Stichting Fietsmaatjes Zuid-Kennemerland zoekt een Administratief coördinator.
Heb je altijd alles op orde en wil je graag je administratieve talent inzetten?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Fietsmaatjes zet zich in voor mensen die niet meer zelfstandig kunnen fietsen. Op een duofiets gaan een vrijwilliger en deelnemer op pad, zodat zij samen op een leuke en actieve manier buiten kunnen zijn.
Als administratief coördinator ga je de volgende taken verrichten:
- Je bent het eerste contact voor nieuwe deelnemers en vrijwilligers die zich aanmelden. Vervolgens zorg je ervoor dat de gegevens worden opgenomen in ons bestand en je informeert de locatiecoördinator hierover. Daarnaast voorzie je de vrijwilliger van een vrijwilligerspas;
- Je legt de gemaakte duo’s vast in ons bestand en zorgt ervoor dat dit wordt opgenomen in ons mailingsbestand Mailchimp;
- Je werkt nauw samen met de zorginstellingen (waar de duofietsen staan) om de input van de rittenadministratie binnen te krijgen, die je verwerkt in de centrale rittenadministratie;
- Je informeert de deelnemers over de kleine jaarlijkse bijdrage en stemt dit af met onze penningmeester.
Wie wij zoeken:
- Je bent nauwkeurig; je vindt het belangrijk dat informatie juist, tijdig en volledig is;
- Je hebt voldoende kennis van Excel voor het opstellen van overzichten;
- Je houdt van samenwerken. Dit is belangrijk in het contact met locatiecoördinatoren, zorginstellingen en het bestuur.
Tijdsbelasting
- Je bent gemiddeld een paar uur per week kwijt aan deze functie;
- Je bent welkom bij de vergaderingen van het kernteam (ongeveer acht keer per jaar), maar dat is geen verplichting.
Heb je belangstelling en kom jij ons team versterken?
Stuur dan je mail naar admin@fietsmaatjeszuidkennemerland.nl dan nemen wij contact met je op